Lo que nos diferencia del resto del mercado es nuestra habilidad para integrar la estrategia de vuestra compañía con nuestra experiencia en el manejo de documentos y la innovación de la tecnología para crear un proceso efectivo en la administración del gasto, integrando la mas alta tecnología con los mas altos estándares de calidad en servicio que solo una empresa que este siempre a su lado puede lograr.
Es importante que cada compañía pueda implementar una estrategia con respecto al gasto y al manejo de sus documentos, los documentos dentro de una compañía generan un alto impacto a nivel costos, a los que se les suele dar muy poca importancia, muy pocas compañías establecen una estrategia en el manejo de los mismos.
En Help Copies Soluciones Digitales el primer paso en este proceso es analizar el gasto actual y el equipamiento utilizado buscando identificar a su vez los gastos extra innecesarios, mejorando la tecnología del equipamiento y localidad del servicio. Este es un punto fundamental para las compañías a fin de encontrar la mejor estrategia para el manejo de los documentos a un bajo costo, mediante nuestros diferentes planes de alquileres de bajo, medio y alto volumen.
|
Soluciones de Documentos
Las Soluciones de documentos se encuentran disponibles hoy! Help Copies ofrece una amplia variedad de soluciones para mejorar la productividad y el flujo de trabajo de su oficina. La gestión de la enorme cantidad de documentos generada y distribuida a partir de localizaciones locales y globales representa una tarea cada vez más difícil. Especialmente en el caso de grandes corporaciones, agencias gubernamentales y proveedores de servicios. Ofrecemos a los entornos de empresa una solución completa para la captura y gestión de documentos, que funciona como un centro digital de distribución de documentos. Esta solución superior digitaliza sus documentos y a continuación crea, distribuye y almacena los archivos digitales necesarios para su transmisión electrónica .
Soluciones de Impresión
Los ahorros en los costos de impresión, son ahora mismo un pilar por donde las empresas, con nuestra ayuda podrán descubrir como realizarlo. Mediante la implantación de este tipo de soluciones, las empresas pueden controlar y optimizar sus costes de impresión, puesto que reciben un informe mensual del número de páginas impresas, pudiendo así reducir sus impresiones, si lo estiman necesario. Además, los programas de costos por página , son sustancialmente más económicos que la compra tradicional de máquina y consumible por separado, disponiendo además de la asistencia técnica del equipo durante toda la duración del contrato y simplificando la gestión interna de sus parques de impresión, ya que todo el proceso se realiza a través de un único proveedor.
Soluciones de Seguridad
Se entiende que la seguridad y el cumplimiento con la normativa de los documentos ocupen un lugar prioritario en la agenda corporativa: la información confidencial puede estar en riesgo en cualquier etapa de su ciclo de vida, en particular cuando se imprime o se almacena en plataformas en las que existe un control deficiente. La pérdida o sustracción de datos, acciones judiciales de terceros… son peligros reales. HelpCopies ofrece soluciones inteligentes y sólidas que le garantizarán la máxima protección de la información crítica de su compañía.
|
